Отдел осуществляет следующие функции:
В части формирования официальной статистической информации об итогах Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, выборочного наблюдения репродуктивных планов населения, выборочного федерального статистического наблюдения состояния здоровья населения, выборочного наблюдения рациона питания населения, выборочного наблюдения качества и доступности услуг в сферах образования, здравоохранения и социального обслуживания, содействия занятости населения, выборочного наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей, выборочного обследования рабочей силы выборочного обследования сельскохозяйственной деятельности личных подсобных и других индивидуальных хозяйств граждан в Алтайском крае, для последующего представления Алтайкрайстатом в установленном порядке, центрального аппарата Росстата, его территориальным органам и организациям Росстата, Губернатору Алтайского края, Алтайскому краевому Законодательному Собранию, органам исполнительной власти и местного самоуправления Алтайского края, средствам массовой информации, организациям и гражданам, в соответствии с Федеральным планом статистических работ:
В части, касающейся подготовки и проведения переписей, обработке материалов переписей, формирования и публикации их итогов по Алтайскому краю:
- Обеспечение выполнения Производственного плана работ Росстата и Плана работ Алтайкрайстата по организации и проведению переписей, с привлечением лиц для выполнения работ на договорной основе;
- Организация и координация работы по разработке планов мероприятий для каждого этапа работ по подготовке и проведению переписей, информационно-разъяснительной работы, контроль за их исполнением;
- Организация и координация работы по подготовке информационных сообщений об организации и проведении переписей для размещения на интернет-сайте Алтайкрайстата и в СМИ;
- Взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями по вопросам подготовки, проведения и подведения итогов переписей:
– разработка и согласование проектов правовых актов, контрактов, соглашений о взаимодействии с органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, регулирующих подготовку, проведение и подведение итогов переписей;
– подготовка материалов для обеспечения деятельности рабочих групп (комиссий), образуемых в Алтайском крае, в Алтайкрайстате для совещаний, коллегий и других мероприятий по вопросам подготовки и проведения переписей;
– проведение мониторинга осуществления полномочий органами местного самоуправления в части подготовки и проведения переписей;
– подготовка информации о выполнении этапов работ по организации подготовки переписей для предоставления органам государственной власти, органам местного самоуправления;
– взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам обеспечения безопасности лиц, привлекаемых для выполнения работ на договорной основе, в период проведения переписей;
– взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, имеющими специальные контингенты населения, а также объекты переписи с ограниченным режимом доступа, по вопросам организационного обеспечения подготовки, проведения и подведения итогов переписей;
– оказание консультационной помощи по вопросам подготовки переписей территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления.
- Организация и координация работы с лицами, привлекаемыми для подготовки и проведения переписей на договорной основе:
– участие в разработке проектов контрактов на выполнение работ, связанных с подготовкой и проведением переписей;
– организация и координация работ по подбору и привлечению лиц для выполнения работ по подготовке и проведению переписей на договорной основе;
– организация, координация и контроль заключения контрактов с лицами, привлекаемыми для выполнения работ, связанных с подготовкой и проведением переписей;
– организация и обучение специалистов структурных подразделений Алтайкрайстата, ответственных за контроль выполнения работ, связанных с подготовкой и проведением переписей в городах и районах;
– организация и координация работы по проведению обучения лиц, привлекаемых на договорной основе для выполнения работ, связанных с подготовкой и проведением переписей в городах и районах Алтайского края;
– контроль соблюдения методологических положений при проведении переписей лицами, привлекаемыми на договорной основе для выполнения работ, связанных с подготовкой и проведением переписей в городах и районах Алтайского края;
– организация, координация и контроль за своевременным и качественным исполнением заключенных контрактов на выполнение работ, связанных с подготовкой и проведением переписей.
- Организация и координация работы по доставке документации, статистического инструментария, средств материально-технического обеспечения для подготовки и проведения переписей структурным подразделениям Алтайкрайстата в городах и районах и лицам, привлекаемым для выполнения работ на договорной основе;
- Организация и координация работы по формированию актуального перечня объектов переписей;
- Оказание методологической и практической помощи по вопросам подготовки и проведения переписей специалистам структурных подразделений Алтайкрайстата в городах и районах и лицами, привлекаемыми для выполнения работ на договорной основе;
- Организация и координация работ по проведению мониторинга выполнения этапов подготовки и проведения переписей, анализ полученной информации, направление результатов в Росстат;
- Организация и координация работ по приемке материалов переписей;
- Организация и координация работ по подготовке материалов переписей к автоматизированной обработке;
- Организация, координация, контроль процесса выполнения полного цикла автоматизированной обработки материалов переписей;
- Организация и координация работ по подведению итогов переписей, их формированию и публикации в соответствии с основными методологическими положениями по проведению соответствующих переписей;
- Организация представления итогов переписей в структурные подразделения Алтайкрайстата по направлениям деятельности;
- Организация уничтожения первичной документации переписей, подготовка документации для сдачи в государственный архив;
- Организация и координация работ по представлению в установленном порядке информации в Росстат о ходе и выполнении всех этапов работ, предложений по совершенствованию программы по подготовке и проведению переписей;
- Организация и координация работ по подготовке итоговых отчетов о подготовке и проведении переписей.
В части, касающейся подготовки и проведения федеральных статистических наблюдений, обработке материалов статистических наблюдений, формирования и публикации их итогов по Алтайскому краю:
- Обеспечение выполнения Производственного плана работ Росстата и Плана работ Алтайкрайстата по организации и проведению федеральных статистических наблюдений, с привлечением лиц для выполнения работ на договорной основе;
- Организация и координация работ по разработке планов мероприятий подготовки и проведения федеральных статистических наблюдений;
- Организация и координация работы по подготовке информационных сообщений о проведении федеральных статистических наблюдений для размещения на интернет-сайте Алтайкрайстата и в СМИ;
- Взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями по вопросам подготовки и проведения федеральных статистических наблюдений;
- Подготовка информации для рассмотрения на совещаниях по вопросам организации проведения федеральных статистических наблюдений с участием представителей органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц, других хозяйствующих субъектов, относящимся к компетенции Отдела;
- Организация и координация работ с лицами, привлекаемыми на договорной основе для подготовки и проведения федеральных статистических наблюдений:
– участие в разработке проектов контрактов на выполнение работ, связанных с подготовкой и проведением федеральных статистических наблюдений;
– организация и координация работ по подбору и привлечению лиц для выполнения работ по подготовке и проведению федеральных статистических наблюдений на договорной основе;
– организация, координация и контроль заключения контрактов с лицами, привлекаемыми на договорной основе, для выполнения работ по подготовке и проведению федеральных статистических наблюдений;
– организация и обучение лиц, привлекаемых на договорной основе для выполнения работ по подготовке и проведению федеральных статистических наблюдений;
– контроль соблюдения методологических положений при проведении переписей лицами, привлекаемыми на договорной основе для выполнения работ, связанных с подготовкой и проведением федеральных статистических наблюдений в городах и районах Алтайского края;
– организация, координация и контроль за своевременным и качественным исполнением заключенных контрактов на выполнение работ, связанных с проведением федеральных статистических наблюдений.
- Оказание методологической и практической помощи по вопросам проведения федеральных статистических наблюдений специалистам структурных подразделений Алтайкрайстата в городах и районах и лицам, привлекаемым для выполнения работ на договорной основе:
– формирует участки наблюдения для проведения федеральных статистических обследований;
– вносит предложения и согласовывает в установленном порядке внесение изменений в перечень участков наблюдений для проведения федеральных статистических обследований;
– вносит предложения об объемах поставки бланочной продукции для расчета тиражей бланков форм федерального статистического наблюдения;
– осуществляет проверку качества поставленной бланочной продукции;
– осуществляет комплектацию статистического инструментария для проведения федеральных статистических наблюдений для доставки структурным подразделениям Алтайкрайстата в городах и районах и лицам, привлекаемым для выполнения работ на договорной основе;
– информирует структурные подразделения Алтайкрайстата в городах и районах об изменениях в официальной статистической методологии, введении и отмене форм федерального статистического наблюдения;
– осуществляет подготовку информационных, инструктивных писем по проведению федеральных статистических наблюдений респондентам, специалистам структурных подразделений Алтайкрайстата в городах и районах и лицам, привлекаемым для выполнения работ на договорной основе.
- Организация и координация работ по проведению мониторинга выполнения этапов подготовки и проведения федеральных статистических наблюдений, анализ полученной информации, направление результатов в Росстат;
- Организация и координация работ по приемке материалов федеральных статистических наблюдений от лиц, привлекаемых для выполнения работ на договорной основе;
- Организация и координация работ по подготовке материалов федеральных статистических наблюдений к автоматизированной обработке;
- Организация, координация, контроль процесса выполнения автоматизированной обработки материалов федеральных статистических наблюдений;
- Организация и координация работ по подведению итогов федеральных статистических наблюдений, их формированию и публикации в соответствии с основными методологическими положениями по проведению соответствующих федеральных статистических наблюдений;
- Организация представления итогов федеральных статистических наблюдений в структурные подразделения Алтайкрайстата по направлениям деятельности;
- Организация уничтожения первичной документации федеральных статистических наблюдений;
- Организация и координация работ по представлению информации в Росстат о ходе и выполнении этапов работ по подготовке и проведению федеральных статистических наблюдений в установленном порядке;
- Организация и координация работ по подготовке итоговых отчетов о подготовке и проведении федеральных статистических наблюдений.
В части подготовки исходных данных для определения объемов финансирования на реализацию мероприятий по организации и проведению статистических наблюдений и переписей, формированию требований, определению условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполнения работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:
- Организация и координация работы по подготовке исходных данных для расчетов сметы расходов, технических заданий на реализацию мероприятий по организации и проведению статистических наблюдений и переписей в целях их дальнейшего финансирования, относящимся к компетенции Отдела, в части:
– проведения расчетов необходимой численности лиц, привлекаемых для выполнения работ на договорной основе;
– проведения расчетов тиражей бланочной продукции (в том числе машиночитаемых и немашиночитаемых документов) и другой документации, средств материально-технического назначения и др.
- Определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела, в части:
– подготовки технического задания к предмету закупки и определения существенных условий исполнения государственного контракта;
– обеспечения использования типовых контрактов, актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела;
– приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок.
В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Алтайкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
- Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Алтайкрайстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
- Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
- Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
- Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
- Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Алтайкрайстата своих функций, в пределах компетенции Отдела;
- Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
- Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Алтайкрайстате, в пределах компетенции Отдела;
- Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
- Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
- Соблюдение установленного в Алтайкрайстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
- Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
- Соблюдение установленного в Алтайкрайстате режима секретности;
- Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
- Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Алтайкрайстата, в том числе:
– разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
– участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Алтайкрайстата;
- Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Алтайкрайстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
- Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Алтайкрайстата;
- Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
- Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
- Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Алтайкрайстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.