Отдел осуществляет следующие функции:
В части организации эксплуатации и содержания зданий Алтайкрайстата и их инженерных коммуникаций :
- Содержание зданий и помещений Управления и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;
- Контроль за исправностью оборудования систем электроснабжения, отопления, холодного и горячего водоснабжения, канализации и вентиляции;
- Проведение ремонта зданий и помещений как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций в установленном порядке;
- Осуществление контроля за выполнением капитального и текущего ремонтов зданий, помещений, а также систем жизнеобеспечения;
- Приемка выполненных работ, оказанных услуг и поставляемых товаров, отсосящихся к сфере деятельности Отдела.
- Организация работ по подготовке зданий и сооружений Управления к эксплуатации в осенне-зимний период;
- Проведение работ по благоустройству, уборке и озеленению территорий, находящихся в ведении Управления;
- Подготовка потребностей в заключении контрактов на проведение ремонтов, обслуживания и закупок, необходимых для поддержания работоспособности Управления в надлежащем состоянии;
- Участие, в рамках полномочий Отдела , в заключении контрактов на техническое обслуживание и ремонт систем электроснабжения, отопления, горячего и холодного водоснабжения и пр.
В части обеспечения материально-техническими ресурсами Управления и его структурных подразделений:
- Определение потребностей в обеспечении материально-технических ресурсов, необходимых для нормальной деятельности Управления и его структурных подразделений;
- Организация сбора ценовой информации с целью определения поставщика по направлениям закупок, относящихся к сфере деятельности Отдела;
- Подготовка описания объекта закупки, включая разработку требований (технического задания) к объекту закупки;
- Приемку и контроль за качеством поставляемых материально-технических ресурсов.
В части организации работ по содержанию в надлежащем состоянии автотранспортных средств Алтайкрайстата и выпуска автотранспорта на линию в технически исправном состоянии:
- Проведение технического обслуживания и ремонтов транспортных средств Алтайкрайста;
- Подготовка необходимой документации для заключения контрактов по ОСАГО автомобилей ;
- Составление и ведение путевых листов;
- Обеспечение проведения ежедневных предрейсовых медицинских осмотров водителей.
В части создания в соответствии с нормативами условий труда для сотрудников Управления:
- Организация и обеспечение социально-бытового обслуживания сотрудников Управления в соответствии с существующими нормативами;
- Организация и обеспечение проведения совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых Управлением.
В части организации работ по выполнению требований действующего законодательства по вопросам по вопросам охраны труда, соблюдения техники безопасности, а также социально-бытового, медицинского и санитарно-курортного обслуживания сотрудников:
- Проведение инструктажей по технике безопасности для сотрудников Алтайкрайстата в соответствии с нормативно-правовыми Актами, действующими на территории РФ;
- Сбор ценовой информации и подготовка необходимых документов для заключения контрактов для аттестации рабочих мест сотрудников Управления;
- Осуществление контроля за соблюдением в Алтайкрайстате действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;
- Разработка локальных нормативных документов Алтайкрайстата (приказов, положений инструкций, планов и пр.) по вопросам охраны труда;
- Определение потребностей и подготовка документов ( сбор ценовой информации, написание технического задания) с целью заключения контрактов на закупку средств индивидуальной защиты для обеспечения работников Алтайстата в соответствии с нормативными документами;
- Подготовка необходимой документации для проведения санитарно-курортного обслуживания сотрудников Управления;
- Организация и проведение расследований и учет несчастных случаев, связанных с производством, разработка мероприятий по предупреждению производственного травматизма.
В части организации работ по проведению обследования и паспортизации объектов и предоставляемых на них услуг в установленных сферах деятельности Управления:
- Мониторинг и ведение технической документации состояния зданий и сооружений Алтайкрайстата в рамках, касающихся сферы деятельности Отдела;
- Составление отчетов и иных документов (в рамках деятельности Отдела), требуемых для предоставления вышестоящему руководству.