Отдел осуществляет следующие функции:
В части предоставления официальной статистической и иной информации по запросам пользователей и на основании заключенных договоров (контрактов) об оказании информационных услуг с учреждениями, организациями, предприятиями, органами государственной власти и органами местного самоуправления в субъектах Российской Федерации (Алтайского края и Республике Алтай):
- Подготовка в установленном порядке официальной статистической и иной информации по запросам юридических и физических лиц и на основании заключенных договоров (контрактов) об оказании информационных услуг;
- Подготовка пакета документов для заключения договоров (контрактов) об оказании информационных услуг с учреждениями, организациями, предприятиями, органами государственной власти и органами местного самоуправления в субъектах Российской Федерации (Алтайского края и Республике Алтай);
- Заключение в установленном порядке договоров (контрактов) на оказание информационных услуг;
- Осуществление планирования и прогнозирования поступления в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению официальной статистической информации;
- Проведение постоянного мониторинга выполнения доведенного до Алтайкрайстата планового задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от обеспечения пользователей официальной статистической и иной информацией на возмездной основе;
- Осуществление контроля за выполнением договорных обязательств и исполнением индивидуальных запросов;
- Проведение работы по распространению готовых изданий Росстата в соответствии с заключенным договором с АНО Информационно-издательским центром «Статистика России»;
- Участие в формировании ценовой политики Алтайкрайстата на платные услуги по предоставлению официальной статистической информации;
- Оформление калькуляций для оплаты услуг по предоставлению официальной статистической информации, осуществление в установленном порядке контроля за своевременной оплатой заказчиками выставленных платежных документов;
- Осуществление учета официальных статистических публикаций на бумажных носителях, формирование библиотечного фонда, обеспечение доступа работников Алтайкрайстата и других пользователей к фонду официальных статистических публикаций;
- Подготовка в установленном порядке проектов приказов, положений, указаний, других нормативных документов в рамках своих полномочий.
В части формирования стратегии и определения приоритетных направлений развития информационных услуг (работ), расширения круга пользователей статистической информации, популяризации изданий Алтайкрайстата:
- Организация мероприятий по проведению маркетинговой политики, направленной на целевые аудитории потенциальных пользователей;
- Создание единой базы потенциальных пользователей услуг (клиентской базы) с подробной контактной информацией, e-mail адресами;
- Осуществление адресной рассылки информационных писем наиболее перспективным потребителям статистической информации с приглашением к сотрудничеству;
- Проведение маркетинговых мероприятий с целью установления обратной связи с пользователями статистической информации, определение мероприятий, направленных на повышение осведомленности пользователей официальной статистической информацией, удовлетворение потребности различных категорий пользователей в полной, достоверной и научно обоснованной официальной статистической информации;
- Координация подготовки отделами статистики Алтайкрайстата новых видов информации и вывод их на рынок информационных услуг;
- Рассылка рекламно-информационных модулей новых видов информации с краткой аннотацией публикаций, по мере выхода изданий, по возможным группам потенциальных потребителей;
- Подготовка Каталога статистических публикаций и информационных услуг Алтайкрайстата;
- Распространение Каталога статистических публикаций и информационных услуг Алтайкрайстата средствами почтовой, курьерской связи, e-mail рассылки;
- Размещение информации об услугах, предоставляемых Алтайкрайстатом, в соответствующих разделах Интернет – сайта Алтайкрайстата, своевременное пополнение информацией закрепленных за Отделом рубрик;
- Обеспечение предоставления официальной статистической и иной информации пользователям, в установленном порядке, качественно и в полном объеме;
- Совершенствование качества, содержания и структуры подготавливаемых материалов;
- Проведение активной рекламной политики по продвижению информационных услуг;
- Участие в выставках, ярмарках, фестивалях, Днях открытых дверей и других мероприятиях с целью популяризации официальной статистической информации, расширения круга пользователей;
- Издание рекламного буклета, памятки об информационных услугах, предоставляемых Алтайкрайстатом, визитной карточки;
- Координация работы районных органов государственной статистики, Республики Алтай, по выполнению доведенного до Алтайкрайстата планового задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от обеспечения пользователей официальной статистической и иной информацией на возмездной основе и на основе договоров (контрактов) об оказании информационных услуг.
В части организации работы по обеспечению качественного и своевременного выхода из печати информационно-статистических материалов, подготовки предложений по совершенствованию технологических процессов, входящих в компетенцию Отдела:
- Обеспечение выпуска информационно - статистических материалов и публикаций (сборников, бюллетеней, записок, оперативной информации, справочных материалов и др.) по Алтайскому краю и Республике Алтай в соответствии с Планом выпуска официальных статистических публикаций Алтайкрайстата, по запросам пользователей статистической информации и в соответствии с заключенными договорами (контрактами) об оказании информационных услуг;
- Обеспечение изготовления иных полиграфических работ в соответствии с утвержденным планом-графиком выпуска печатной продукции, качественно и в полном объеме;
- Определение и планирование потребности в бумаге, расходных материалах, оборудовании и профилактическом ремонте оргтехники;
- Изучение и использование достижений науки и техники в области полиграфии, подготовка предложений по совершенствованию технологических процессов полиграфических работ.
В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, Алтайкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
- Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Алтайкрайстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
- Обеспечение исполнения специалистами Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
- Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения специалистами Отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации;
- Планирование профессиональной подготовки работников Отдела;
- Соблюдение установленного в Алтайкрайстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
- Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
- Соблюдение установленного в Алтайкрайстате режима секретности;
- Участие в разработке мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
- Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Алтайкрайстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
- Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Алтайкрайстата;
- Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности, противопожарной безопасности, правил эксплуатации рабочего помещения;
- Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
- Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Алтайкрайстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.